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          校辦概況

          一、本部門工作職能總體描述

          學校辦公室是學校綜合辦事單位和對外窗口單位。其主要職能是圍繞學校中心工作,充分發揮中樞作用,認真履行領導的參謀和助手、各校區和各部門的綜合協調、各項工作的督促落實等工作職能,認真做好上傳下達、協調左右、督查督辦、來文處理、文件起草、綜合統計、會務安排及學校領導交辦的其他工作。

          二、本部門具體工作業務描述

          1.組織起草學校綜合性文件、專項工作報告、學校領導重要講話;

          2.擬訂全校性的管理辦法、工作規定等,并對全校規章制度進行匯編;

          3.督促和檢查學校的各項決議、決定、重要工作部署和學校領導重要批示的貫徹執行情況;

          4.牽頭組織全校性的重大活動和重大會議,包括開學典禮、畢業典禮、全校教職工大會、教師節表彰大會等;

          5.組織安排校務會、各校區行政辦公例會、各類專題會議的會務,做好會議記錄,編制會議紀要;

          6.安排學校領導的各類公務活動;

          7.負責學校公章的管理和使用,監督各部門印章的刻制和規范使用;

          8.做好與上級主管部門的聯絡與溝通,及時傳達上級黨委、政府及相關主管部門的政策、文件、會議精神。

          9.統籌安排全校教育事業統計工作,包括高等教育事業統計調查、高等教育質量監測數據采集、教育經費統計、教育基建統計等。

          10.編制學校校史、年鑒、大事記以及每月的工作簡報;

          11.負責學校辦公用房的分配和調整,以及各類會議室的管理和使用;

          12.牽頭做好學校固定資產管理工作;

          13.做好各校區、各部門辦公用品的采購、發放和管理;

          14.安排寒暑假、國家法定節假日、重要敏感時段的值班,并監督各校區、各部門值班情況;

          15.做好學校領導交辦的其他工作。

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